Mudar de casa é um misto de empolgação com uma dose de caos, não é mesmo? E quando você precisa mudar de endereço no Japão, a burocracia pode adicionar uma camada extra de estresse. Esquecer de notificar a prefeitura ou de atualizar um documento importante pode gerar multas e uma grande dor de cabeça. Para garantir que sua mudança seja tranquila do início ao fim, criamos este checklist completo com todos os passos que você precisa seguir.

1. O Processo na Prefeitura: A Despedida e as Boas-Vindas

Este é o passo mais importante e tem uma ordem certa para ser feito. O processo é dividido em duas etapas: avisar que você está saindo da cidade atual e avisar que você chegou na nova cidade.

1º Passo – O Aviso de Saída (転出届 – Tenshutsu Todoke)

• Onde fazer: Na prefeitura (市役所 – shiyakusho) da cidade de onde você está saindo.

• Quando fazer: No período de 14 dias antes da sua mudança. Ao fazer o Tenshutsu Todoke, você está informando oficialmente que não morará mais naquela cidade. Você precisará preencher um formulário e apresentar seu Zairyu Card. Ao final, eles te entregarão um documento crucial chamado Certificado de Mudança (転出証明書 – Tenshutsu Shoumeisho). Guarde este papel como se fosse ouro, pois você precisará dele na sua nova cidade.

2º Passo – O Aviso de Entrada (転入届 – Tennyu Todoke)

• Onde fazer: Na prefeitura da cidade para onde você está se mudando.

• Quando fazer: Você tem até 14 dias após a data da mudança para fazer o registro. Com o seu Certificado de Mudança em mãos, vá à sua nova prefeitura. Lá, você preencherá o Tennyu Todoke, registrando sua chegada. É neste momento que eles pegarão seu Zairyu Card e My Number Card para imprimir seu novo endereço no verso.

E se a mudança for dentro da mesma cidade?

Nesse caso, o processo é mais simples. Você fará apenas um procedimento chamado Aviso de Transferência (転居届 – Tenkyo Todoke) na prefeitura da sua cidade.

2. Checklist Essencial: O que Você Precisa Atualizar ao Mudar de Endereço no Japão

Depois de resolver a situação na prefeitura, o próximo passo é atualizar seu novo endereço em todos os outros documentos e serviços. Não pule esta etapa!

• 1. Zairyu Card e My Number Card: A atualização do endereço no verso destes documentos é feita na mesma hora do Tennyu Todoke (aviso de entrada) na nova prefeitura. É o primeiro e mais importante passo.
• 2. Carteira de Motorista (運転免許証 – Unten Menkyo Shou): Você precisa ir a uma delegacia de polícia (警察署 – Keisatsusho) ou a um Menkyo Center da sua nova região, levando sua carteira de motorista e o Zairyu Card com o endereço já atualizado. O processo é rápido e eles imprimirão o novo endereço no verso da sua habilitação.
• 3. Conta Bancária: É crucial notificar seu banco. Você pode fazer isso na agência (levando seu Zairyu Card atualizado e o Inkan) ou, em alguns bancos, através do aplicativo ou internet banking. Se não o fizer, correspondências importantes como novos cartões podem não chegar até você.
• 4. Contrato de Celular: A maioria das operadoras permite a atualização do endereço de forma online, através do “My Page” no site ou pelo aplicativo. É importante para o recebimento de faturas e comunicados.
• 5. Outros Serviços Importantes: Não se esqueça de notificar a mudança para empresas de cartão de crédito e, principalmente, suas seguradoras (de vida, residencial, do carro). Manter o endereço do seguro em dia é crucial. Em caso de sinistro (como um acidente de carro ou um problema na sua casa), o procedimento pode demorar mais que o normal se os dados estiverem desatualizados. É um passo simples que evita uma dor de cabeça gigantesca.

Leia também: Seguro de Carro no Japão: quais são minhas responsabilidades?

3. A Dica de Ouro dos Correios (郵便局 – Yuubinkyoku)

Mesmo que você atualize todos os seus cadastros, sempre pode ter alguma correspondência que acaba sendo enviada para o endereço antigo. Para resolver isso, os Correios do Japão (Yuubinkyoku) oferecem um serviço fantástico e gratuito: o redirecionamento de correspondência.

O procedimento se chama Tenkyo Todoke (転居届). Ao preencher um formulário com seu nome, endereço antigo e endereço novo, os Correios irão automaticamente redirecionar todas as cartas e encomendas enviadas para sua casa antiga diretamente para a sua nova casa.

Como fazer?

Você pode pegar o formulário Tenkyo Todoke em qualquer agência dos Correios, preencher e depositar na caixa postal. Ou, de forma ainda mais fácil, fazer todo o processo online pelo site dos Correios, o “e-Tenkyo“.

Este serviço é válido por um ano, te dando tempo de sobra para atualizar todos os seus cadastros sem o risco de perder nenhuma conta ou documento importante. É uma etapa essencial em qualquer mudança!

Conclusão

Pronto! Agora você tem um checklist completo para que o processo de mudar de endereço no Japão seja o mais organizado e tranquilo possível. Parece muita coisa, mas se você seguir o passo a passo, a burocracia se torna apenas uma parte gerenciável da sua nova jornada.

O segredo é o planejamento. Faça tudo com antecedência e não deixe para a última hora. Assim, você pode focar no que realmente importa: curtir sua nova casa e seu novo bairro.

E você, já passou por uma mudança no Japão? Tem alguma outra dica que não mencionamos ou algum perrengue para compartilhar? Deixe sua história nos comentários! Sua experiência pode ajudar outros brasileiros.